Mit unserer Großgruppenmoderation gestalten wir große Veranstaltungen lebendig und strukturiert, ermöglichen Beteiligung und nachhaltige Wirkung. Wir schaffen Orientierung und bringen unterschiedliche Sichtweisen zusammen.
Bis zu 200 Menschen arbeiten dabei nicht nebeneinander, sondern miteinander an gemeinsamen Themen und Fragestellungen. Es entstehen interaktive Arbeitsphasen, in denen Austausch und gemeinsames Denken gefördert werden. Teilnehmende arbeiten in wechselnden Gruppen zusammen und entwickeln ein gemeinsames Verständnis und gemeinsame Lösungsansätze. So entstehen Ergebnisse, die von vielen getragen werden – klare Vereinbarungen und eine gemeinsame Ausrichtung.
Gerne überlegen wir mit Ihnen in einem ersten unverbindlichen Austausch, wie wir Ihre Großveranstaltung gemeinsam wirksam gestalten können.
Für welche Veranstaltungen Großgruppenmoderation sinnvoll ist
Großgruppenmoderation eignet sich für Veranstaltungen mit etwa 40 bis 200 Teilnehmenden, bei denen Austausch, Beteiligung und gemeinsame Orientierung im Fokus stehen. Typische Einsatzfelder sind:
In Unternehmen
- Strategie- und Zukunftsworkshops
- Innovationsworkshops
- Firmenevents & Mitarbeitertage
- Führungsklausuren & Teamtage
- Azubi-Tage & Nachwuchsprogramme
An Hochschulen und Universitäten
- Semestereröffnungen
- Projekt- und Themenwochen
- Karrieretage
- Hochschulmessen
Weitere Veranstaltungen
- Konferenzen und Tagungen
- Fortbildungen
- Netzwerktreffen und Fachveranstaltungen
- Karrieremessen
- Branchenveranstaltungen
Durch interaktive Moderation entstehen Austausch, neue Perspektiven und gemeinsame Energie.
Ihr Nutzen: Was Teilnehmende aus einer Großgruppenmoderation mitnehmen
Nach einer Großgruppenmoderation sind Gruppen besser in der Lage:
- unterschiedliche Perspektiven aus vielen Beteiligten sichtbar zu machen
- gemeinsame Themen und Herausforderungen klarer zu verstehen
- Prioritäten zu definieren und nächste Schritte gemeinsam zu entwickeln
- Orientierung und Ausrichtung im größeren Kreis zu klären
- verbindliche Ergebnisse und Vereinbarungen zu formulieren
Ein besonderer Mehrwert entsteht durch die gleichzeitige Beteiligung vieler Menschen. Erfahrungen, Einschätzungen und Ideen aus unterschiedlichen Bereichen werden zusammengeführt und für alle sichtbar gemacht.
Typische Ergebnisse einer Großgruppenmoderation sind zum Beispiel:
- gemeinsame Zielbilder oder Zukunftsperspektiven
- priorisierte Themenfelder für die weitere Arbeit
- konkrete Ideen und Lösungsansätze aus der Gruppe
- abgestimmte nächste Schritte oder Arbeitsaufträge
- dokumentierte Ergebnisse aus Plenums- und Gruppenarbeit
Der Nutzen entsteht vor allem aus dem gemeinsamen Arbeitsprozess und der aktiven Beteiligung der Teilnehmenden.
Wie wir Großgruppenmoderation bei Coachingwerk gestalten
In unserer Großgruppenmoderation begleiten wir Veranstaltungen mit vielen Teilnehmenden durch einen klar strukturierten und interaktiven Prozess. Wir verbinden gemeinsame Arbeitsphasen im Plenum mit Austausch und Reflexion in kleineren Gruppen. So entsteht ein Rahmen, in dem viele Perspektiven sichtbar werden und gleichzeitig konzentriertes Arbeiten möglich bleibt.
Im Zentrum stehen die gemeinsame Klärung von Anlass, Ziel und Fragestellung, der strukturierte Austausch sowie die Bearbeitung zentraler Themen in wechselnden Formaten. Inhalte werden gemeinsam priorisiert, vertieft und zu tragfähigen Ergebnissen zusammengeführt.
Unsere Rolle in der Moderation
- Gestaltung und Steuerung des gesamten Prozesses durch ein erfahrenes Moderationsteam
- Parallele Begleitung von Plenum und Arbeitsgruppen je nach Veranstaltungsgröße
- Aktive Beteiligung und verständliche Bearbeitung komplexer Themen
- Klare Struktur, Moderation der Arbeitsphasen und Sicherung der Ergebnisse
- Klare Rollenverteilung: Prozessverantwortung bei uns, Inhalte und Lösungen bei den Teilnehmenden
Unsere Arbeit basiert auf einer systemischen Haltung: Wir verstehen große Gruppen als soziale Systeme, die ihre Lösungen selbst entwickeln können – wenn ein geeigneter Rahmen für Beteiligung, Reflexion und Dialog geschaffen wird. Diesen Rahmen gestalten wir wertschätzend, allparteilich sowie klar und transparent.
Expertentipp
von Organisationsberaterin und Moderatorin Jasmin Löffler
Großgruppenmoderation entfaltet ihre größte Wirkung, wenn sie früh in die Planung einer Veranstaltung einbezogen wird.
Dann kann Beteiligung nicht nur als einzelnes Element eingeplant werden, sondern als durchgängiges Prinzip der gesamten Veranstaltung – von der Fragestellung über die Arbeitsformate bis zur Ergebnissicherung. Zudem kann frühzeitig eine Abstimmung der Impulse zur Rahmensetzung im Wechselspiel mit Interaktion erfolgen.
Methoden und Arbeitsformate
Damit Großgruppenmoderation ihre Wirkung entfalten kann, kombinieren wir vielseitige interaktive dialog- und arbeitsorientierte Methoden.
Unser Methoden-Portfolio umfasst unter anderem:
- World-Café
Ein moderiertes Gesprächsformat in wechselnden Kleingruppen zu zentralen Fragestellungen. - Liberating Structures
Eine Sammlung strukturierter Moderationsmethoden, die Beteiligung und kreative Zusammenarbeit fördern. - LEGO® SERIOUS PLAY®
Teilnehmende bauen mit Legosteinen, um Gedanken oder Visionen sichtbar zu machen. - Ubongo Flow Game
Ein spielerisches Lernformat, das Zusammenarbeit erfahrbar macht.
Je nach Zielsetzung, Rahmen und Teilnehmerzahl, wählen wir die passenden Methoden für Ihre Veranstaltung aus.
Ablauf und Zusammenarbeit bei einer Großgruppenmoderation
Vorbereitung
- Vorgespräch zur Klärung von Anlass, Ziel und Rahmen der Veranstaltung
- Entwicklung eines individuellen Veranstaltungs- und Moderatiosdesigns mit geeigneten Methoden und Arbeitsformaten
- Auswahl der Coaches und Verteilung der Moderationsrollen im Coachingwerk-Team
Durchführung
- Einstieg und gemeinsame Orientierung zu Zielsetzung, Arbeitsweise und Ablauf
- Moderation von Austausch- und Arbeitsphasen im Plenum
- Arbeit in wechselnden Kleingruppen oder parallelen Workshops
- Zusammenführen der Ergebnisse im Plenum
- Visualisierung und Sicherung zentraler Erkenntnisse
Der zeitliche Umfang einer Veranstaltung im Großgruppenformat reicht von einem 1/2 Tag bis zu 3 Tagen, abhängig von Anliegen, Zielsetzung und Organisations- oder Gruppengröße. Die Durchführung ist auf Anfrage auch online möglich.
Nachbereitung
- Strukturierte Zusammenfassung der zentralen Ergebnisse
- Dokumentation der Arbeitsergebnisse aus Plenum und Gruppenphasen
- optionales Auswertungsgespräch zur Reflexion der Veranstaltung
Kontakt aufnehmen
Gerne klären wir in einem ersten unverbindlichen Gespräch gemeinsam, ob und wie genau sich eine Großgruppenmoderation für Ihr Anliegen eignet und wie die Ausgestaltung aussehen kann.
FAQ – Häufige Fragen zu unserer Großgruppenmoderation
Was ist Großgruppenmoderation?
Großgruppenmoderation ist ein strukturiertes Moderationsformat für Veranstaltungen mit vielen Teilnehmenden. Ziel ist es, Austausch zu ermöglichen, Beteiligung zu fördern und gemeinsame Ergebnisse zu entwickeln.
Wie viele Teilnehmende können eingebunden werden?
Unsere Großgruppenmoderationen richten sich in der Regel an Gruppen zwischen etwa 40 und 200 Personen.
Wie wird sichergestellt, dass sich bei vielen Teilnehmenden alle beteiligen können?
In der Regel kombinieren wir Phasen im Plenum und Arbeit in Kleingruppen.
Welche Rolle übernimmt die Moderation?
Wir strukturieren den Prozess, gestalten den Ablauf und sorgen für Beteiligung. Inhalte, Perspektiven und Ergebnisse entstehen aus der Gruppe.
Welche Veranstaltungen eignen sich dafür?
Zum Beispiel Konferenzen, Strategie- oder Zukunftsworkshops, Firmenevents, Hochschulveranstaltungen oder Netzwerktreffen.
Welchen zeitlichen Umfang hat eine Großgruppenmoderation?
Abhängig von Anlass und Zielsetzung umfasst sie von einem 1/2 Tag bis zu 3 Tagen.